15.9 Meddelande om uppgiftsskydd för överföring av e-postadresser till Funko och samtycke till direktmarknadsföring

E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH (”EMP”, ”vi” eller ”vår”) tillhandahåller detta Meddelande om uppgiftsskydd (”Meddelande”) för att förklara våra rutiner som ansvarig personuppgiftsansvarig avseende behandlingen av dina e-postadresser i kontexten av att överföra dem till vår affärspartner Funko UK Limited, 21 Holborn Viaduct, London, United Kingdom, EC1A 2DY ("Funko").

15.9.1. KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER

EMP samlar in, behandlar och använder din e-postadress som del av din utcheckningsprocess under köpet av Funko-produkter på EMPs webbplats.

15.9.2. BEHANDLINGENS SYFTEN, GRUNDVAL, MOTTAGARE OCH FÖLJDER

Du befinner dig i processen att köpa Funko-produkter på vår Webbplats. Med målsättningen att bland annat leverera Funko-produkter, tillhandahålla kundvårdstjänster, efterleva rättsliga förpliktelser samt försvara, upprätta och utöva rättsliga anspråk, behandlar vi din e-postadress i överensstämmelse med vår Website Privacy Policy som du hittar här:Privacy Policy.

I tillägg till detta och baserat på ditt uttryckliga och frivilliga samtycke i enlighet med artikel 6.1 a i den Allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”) som lämnas på basis av detta Meddelande, kommer vi att överföra din e-postadress till Funko efter September 2021. Funko kommer att behandla din e-postadress för att sända marknadsföringsinformation om sina andra produkter och tjänster, nya utvecklingar och event via e-post till dig.

Det är frivilligt att lämna sin e-postadress för överföringen till Funko och krävs inte som en del av köpet. Att inte lämna den kommer inte att medföra några nackdelar för dig och i synnerhet inte ge rättsliga konsekvenser för dig.

15.9.3. INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR AV PERSONUPPGIFTER

Funko är beläget i Storbritannien (London), och beroende på utfallet av Brexit-processen kommer det att hamna utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”) från och med den 29 mars 2019. Vid en hård Brexit, kommer Storbritannien att betraktas som ett land som inte åberopar en adekvat skyddsnivå från perspektivet av europeisk dataskyddslagstiftning. Vi kommer att vidta alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att överföringar från EES skyddas på ett adekvat sätt enligt krav från tillämplig dataskyddslagstiftning genom att basera överföringen på lämpliga skyddsfunktioner, såsom standardiserade dataskyddsbestämmelser som antagits av Europeiska kommissionen eller av en tillsynsmyndighet samt godkända uppförandekoder tillsammans med bindande och verkställbara åtaganden för Funko. Du kan be om en kopia av sådana lämpliga skyddsfunktioner genom att kontakta oss enligt anvisningarna i avsnittet ”Frågor” nedan.

15.9.4. LAGRINGSPERIOD

Din e-postadress lagras av EMP strikt enligt den tid som krävs för att uppnå de syften för vilka informationen samlas in, i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar. Efter överföringen av din e-postadress till Funko i oktober 2021 och om EMP inte längre behöver använda din e-postadress för andra syften (enligt beskrivningen i vår Website Privacy Policy), kommer vi att ta bort den från våra system och register och/eller vidta steg för att anonymisera den på att sådant sätt att du inte längre kan identifieras därigenom (om vi inte behöver behålla din information för att efterleva lagar eller juridiska föreskrifter som EMP omfattas av).

15.9.5. DINA RÄTTIGHETER

15.9.5.1 Rätt att återkalla ditt samtycke

Om du har uttryckt samtycke till att överföra din e-postadress till Funko och till att erhålla en viss typ av direktmarknadsföring via e-post från Funko, kan du när som helst återkalla detta samtycke med framtida verkan. Ett sådant återkallande kommer inte att påverka lagenligheten av behandlingen innan samtycket återkallades. Kontakta oss enligt anvisningarna i sektionen ”Frågor” nedan för att återkalla ditt samtycke eller kontakta Funko (supporteushop@funkoeuropeshop.com). Du kan också använda knappen ”Avsluta prenumeration” som finns i alla utsända e-postmeddelanden från Funko.

15.9.5.2 Ytterligare dataskyddsrättigheter

Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning kan du ha rätt att: (i) begära åtkomst till dina personuppgifter; (ii) begära korrigering av dina personuppgifter; (iii) begära radering av dina personuppgifter; (iv) begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter; (v) begära uppgiftsportabilitet och (vi) invända mot behandlingen av dina personuppgifter (inklusive invända mot profilering).

Observera att de ovannämnda rättigheterna kan vara begränsade enligt den tillämpliga, nationella dataskyddslagstiftningen. Nedan hittar du ytterligare information om dina rättigheter enligt GDPR:

5.2.1 Rätt till åtkomst: Du kan ha rätt att få bekräftelse från oss huruvida personuppgifter som avser dig behandlas, och, när detta är fallet, att begära åtkomst till personuppgifterna. Informationen om åtkomst inkluderar – bland annat – syftena med behandlingen, kategorierna av berörda personuppgifter samt mottagarna eller kategorierna av mottagare till vilka personuppgifterna har röjts eller kommer att röjas. Detta är dock ingen absolut rätt och andra individers intressen begränsar din rätt till åtkomst.

Du kan ha rätt att få en kopia av de personuppgifter som genomgår behandling. För ytterligare kopior som beställs av dig, kan vi debitera en rimlig avgift som baseras på administrativa kostnader.

5.2.2 Rätt till korrigering: YDu kan ha rätt att från oss få korrigering av inkorrekta personuppgifter som avser dig. Beroende på syftena med behandlingen kan du ha rätt att få ofullständiga personuppgifter kompletterade, inklusive genom att tillhandahålla ett kompletterande meddelande.

5.2.3 Rätt till radering (rätt att bli bortglömd): Under vissa omständigheter kan du ha rätt att från oss få radering av personuppgifter som avser dig och vi kan bli ålagda att radera sådana personuppgifter.

5.2.4 Rätt till begränsning av behandling: Under vissa omständigheter kan du ha rätt att från oss få begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. I detta fall kommer de respektive uppgifterna att markeras och kan endast behandlas av oss för särskilda syften.

5.2.5 Rätt till uppgiftsportabilitet: Under vissa omständigheter kan du ha rätt att erhålla personuppgifterna som avser dig, som du har lämnat till oss, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och du kan ha rätt att överföra dessa uppgifter till en annan enhet utan att hindras av oss.

5.2.6 Rätt till invändan: :Under vissa omständigheter kan du ha rätt att när som helst invända, på grunder som relaterar till din speciella situation, mot behandlingen av dina personuppgifter av oss och vi kan åläggas att inte längre behandla dina personuppgifter. En sådan rätt att invända kan i synnerhet tillämpas om EMP eller Funko behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföring via e-post. Om du har rätt att invända och använder denna rätt, kommer dina personuppgifter inte längre att behandlas för sådana syften av oss. Du kan använda denna rätt utan att drabbas av andra kostnader än överföringskostnaderna i enlighet med grundläggande tariffer för din telekommunikationsleverantör genom att kontakta oss enligt anvisningarna i avsnittet ”Frågor” nedan.

En sådan rätt att invända kanske inte föreligger, i synnerhet om behandlingen av dina personuppgifter krävs för att vidta åtgärder innan ett avtal kan ingås eller för att utföra ett avtal som redan ingåtts.

Om du även har samtyckt till direktmarknadsföring men inte längre önskar erhålla någon direktmarknadsföring via e-post, måste du också återkalla ditt samtycke enligt beskrivningen ovan.

För att utöva dina rättigheter ber vi dig kontakta oss enligt avsnittet ”Frågor” nedan.

Du har även rätt att framföra klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten för dataskydd.

Frågor

Vid eventuella frågor om detta Meddelande eller för utöva dina rättigheter enligt avsnittet ”Dina rättigheter”, är du välkommen att skriva till datenschutz@emp.de.

EMPs dataskyddsombud kan kontaktas via [E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH, André Bosse, Darmer Esch 70a, D-49808 Lingen, datenschutz@emp.de

Vid exklusivt köp av Funko-produkter (t.ex. kundvagn innehåller endast Funko-produkter), får du valmöjligheten att lämna samtycke till överföring av din e-postadress till Funko UK Limited, 21 Holborn Viaduct, London, United Kingdom, EC1A 2DYoch att erhålla marknadsföringsinformation från Funko från och med oktober 2021. Den relaterade uppgiftsskyddsinformationen hittar du här: Privacy Policy.

Om du har uttryckt samtycke till att överföra din e-postadress till Funko och till att erhålla en viss typ av direktmarknadsföring via e-post från Funko, kan du när som helst återkalla detta samtycke med framtida verkan. Ett sådant återkallande kommer inte att påverka lagenligheten av behandlingen innan samtycket återkallades. Kontakta oss enligt anvisningarna i sektionen ”Frågor” nedan för att återkalla ditt samtycke eller kontakta Funko ([supporteushop@funkoeuropeshop.com). Du kan också använda knappen "Avsluta prenumeration" som finns i alla utsända e-postmeddelanden från Funko.